1 -Respect de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés

 PHDA affirme son engagement à préserver la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet, de son application mobile et des utilisateurs de ses services .

PHDA assure à l’utilisateur une collecte et un traitement d’informations personnelles dans le respect de la vie privée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

2-Champ d’application de la Politique de protection des données à caractère personnel :

La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par PHDA en sa qualité de responsable de traitement concernant :

• son site internet 
• son application mobile

pour les traitements suivants:

• la prospection commerciale
• la fourniture des services par PHDA aux candidats
• la gestion de la relation avec les utilisateurs
• l’organisation d’événements par PHDA ou auxquels PHDA participe
• la mise en place des formations ou ateliers en présentiel ou e-learning
• l’offre de séances et interactions avec les agents de carrière pour les candidats
• l’envoi de newsletters aux utilisateurs
• diffusion des offres et des CV, candidature aux offres, consultation des CV et vidéos des candidats

 3-Droits relatifs aux données à caractère personnel :

 Conformément aux réglementations nationales et européennes en vigueur, l’utilisateur dispose :

• d’un droit d’accès permanent,
• de modification,
• de rectification,
• de suppression
• d’opposition de portabilité
• et de limitation de ses données personnelles

L’utilisateur exerce ce droit en contactant directement le prestataire :

• Par mail à l’adresse email contact@phdavenue.com
• Par voie postale : PhD Avenue 31 rue du Rempart Matabiau – 31000 TOULOUSE
• Via la boîte de dialogue proposée sur le site Web.

PHDA s’engage à traiter la demande des utilisateurs dans les plus brefs délais.

Les utilisateurs ont le droit d’effectuer un recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

4-Nature des données personnelles collectées par PHDA

Les données personnelles de l’utilisateur collectées par PHDA sont les suivantes :

• Civilité
• prénoms et nom de famille
• date de naissance
• adresse postale
• adresse e-mail
• numéro de téléphone
• Informations relatives à la vie professionnelle (CV, lettre de motivation, compétences, vidéo de présentation, critères de recherche d’offre d’emploi, inscription à des services, formation et accompagnement par Ides prestataires externes)

À tout moment, l’utilisateur dispose de la faculté de modifier ces informations par les voies mentionnées au 3)

5-Finalités de la collecte des données personnelles

PHDA traite les données à caractère personnel confiées par les utilisateurs uniquement dans le strict cadre de sa mission : former et offrir des opportunités en matière d’emploi.

6-Communication des données personnelles

PHDA  s’engage expressément à ne pas les utiliser à d’autres fins que la bonne exécution des services proposés par le site et l’application ainsi que des obligations légales et réglementaires en vigueur.

Pour offrir des opportunités en matière d’emploi, PHDA peut communiquer des données personnelles de candidats à des recruteurs. Les recruteurs deviennent responsable des traitements de données contenues dans les Profils, CV, dès l’instant où ils procèdent à l’utilisation et à l’enregistrement de ces données dans leurs propres bases de données.

En s’inscrivant sur le site et en répondant à une offre d’emploi ou de stage, le candidat donne son consentement à la transmission de ses données à caractère personnel ( profil, CV et lettre de motivation) à un recruteur potentiel (recruteur responsable de l’offre).

7-Durée de conservation des données 

PHDA s’engage à conserver les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

8-Sécurité des données 

PHDA veille à conserver les données à caractère personnel  de manière sécurisée.

Toutes les personnes ayant accès aux données à caractère personnel sont tenues par une obligation de confidentialité.

 9-Mise à jour de la Politique de protection des données à caractère personnel

La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de PHDA ou si la loi l’exige.

Date de dernière mise à jour : janvier 2024